استخدم هذه النصائح حول تنظيم السنة الجديدة سواء كان لديك "نظام" ملفات - أم لا!
إذا صادف نهاية العام لنشاطك التجاري في شهر يونيو ، فما عليك سوى استخدام هذه النصائح نفسها في شهر يوليو.
في كانون الثاني (يناير) ، قم بإعداد "صندوق ضرائب" للاحتفاظ بجميع مستنداتك الضريبية لعام 2005. قم بإعداد صندوق أرشيف (للكثير) أو درج ملف (لفترة قصيرة) تم وضع علامة عليه الضرائب 2005. أثناء فرز البريد ، ضع كل W-2 أو 1099 وأي مواد متعلقة بالضرائب فيه.
يمكنك إعداد مجلدات جيب للملفات الملونة في صندوق الضرائب الخاص بك للنماذج ، والمستندات الشخصية ، أو التجارية / صاحب العمل ، أو وثائق الاستثمار / العقارات. يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء مجلدات His و Hers و Ours و Internal Revenue Service بالإضافة إلى ملفاتهم المالية.
إذا كان لديك نظام لحفظ الملفات ، ولكنك متورط في السجلات القديمة:
اسحب الملفات المالية للعام الماضي (على سبيل المثال ، البيانات المصرفية) ومصروفات العمل أو التوظيف (على سبيل المثال ، الإيصالات) والدخل (مثل الفواتير) أو أي عنصر متعلق بالضرائب. قم بفرز المستندات الضريبية والقانونية أو المالية للسنوات السابقة في مربعات مميزة بالسنة.
2006: تنظيم أسهل للعام الجديد الخاص بك
استخدم هذه النصائح حول تنظيم السنة الجديدة سواء كان لديك "نظام" ملفات - أم لا!
إذا صادف نهاية العام لنشاطك التجاري في شهر يونيو ، فما عليك سوى استخدام هذه النصائح نفسها في شهر يوليو.
في كانون الثاني (يناير) ، قم بإعداد "صندوق ضرائب" للاحتفاظ بجميع مستنداتك الضريبية لعام 2005. قم بإعداد صندوق أرشيف (للكثير) أو درج ملف (لفترة قصيرة) تم وضع علامة عليه الضرائب 2005. أثناء فرز البريد ، ضع كل W-2 أو 1099 وأي مواد متعلقة بالضرائب فيه.
يمكنك إعداد مجلدات جيب للملفات الملونة في صندوق الضرائب الخاص بك للنماذج ، والمستندات الشخصية ، أو التجارية / صاحب العمل ، أو وثائق الاستثمار / العقارات. يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء مجلدات His و Hers و Ours و Internal Revenue Service بالإضافة إلى ملفاتهم المالية.
إذا كان لديك نظام لحفظ الملفات ، ولكنك متورط في السجلات القديمة:
اسحب الملفات المالية للعام الماضي (على سبيل المثال ، البيانات المصرفية) ومصروفات العمل أو التوظيف (على سبيل المثال ، الإيصالات) والدخل (مثل الفواتير) أو أي عنصر متعلق بالضرائب. قم بفرز المستندات الضريبية والقانونية أو المالية للسنوات السابقة في مربعات مميزة بالسنة.
نظرًا لأنك تقوم بإخراج ملفات 2005 من نظام مكتبك ، فقم بعمل مجلدات ملفات 2006 البديلة لجميع مستنداتك التجارية أو المالية (مثل بطاقات الائتمان) والمستندات القانونية (على سبيل المثال ، التأمين).
الآن ، لديك ملفات منفصلة للمستندات المالية الحالية في العام الجديد وصندوق ضرائب عامل ليوم 15 أبريل والذي سيصبح تلقائيًا أرشيفات الضرائب الخاصة بك.
إذا لم يكن لديك نظام ملفات يعمل لمنزلك أو عملك الصغير أو عملك مع موظفين ، دعني أوصي بأقصر مسافة بين الفوضى ونظام ملفات مشفر بالألوان بالكامل.
75٪ من جميع أنظمة حفظ الملفات المنزلية والشركات الصغيرة هي نفسها. لهذا السبب أستخدم مجموعات ملفات Home and Small Business التي ستجدها على www.Organizer-Extraordinaire.com في ممارسة استشارات الإنتاجية الشخصية الخاصة بي. ستنفق المزيد من المال في القيادة إلى المتجر وشراء ملصقات فارغة ومستلزمات أكثر مما تكلفك إذا كنت تستخدم مجموعة الملفات التي تتوافق مع احتياجاتك.
أحب إعداد معيار 75٪ بسرعة ، ثم تخصيص التسميات الفارغة للعناوين الجديدة في نظام ملفات عميلي. إذا كان لديك منظمون من قبل ، فقد تفاجأ بأنهم لم يستخدموا أطقم الملفات. سيستغرق مشروع نظام ملفات المكتب ثلاثة أضعاف الوقت بدونها. استخدام هذه المجموعات مع (أو بدون) منظم يجعل من السهل توفير الوقت والمال.
أوصيك بتحديد وإعداد مجموعات الملفات لعام 2006 التي تناسب احتياجاتك. بعد ذلك ، اتبع نفس نصائح الضرائب والأرشفة أعلاه لنظام ملفات العمل - لأن لديك الآن واحدًا. سيساعدك مجرد إعداد صندوق الضرائب على بدء العام الجديد بشكل صحيح ، لكنه ليس بديلاً عن نظام إدارة الورق المستمر بعد 15 أبريل.
أطيب التمنيات بتنظيم عام 2006 أحلامك!
إذا كنت ترغب في ذلك ، قم بالتسجيل للحصول على المزيد من النصائح المجانية الموفرة للوقت على http://www.organizer-extraordinaire.com
نظرًا لأنك تقوم بإخراج ملفات 2005 من نظام مكتبك ، فقم بعمل مجلدات ملفات 2006 البديلة لجميع مستنداتك التجارية أو المالية (مثل بطاقات الائتمان) والمستندات القانونية (على سبيل المثال ، التأمين).
الآن ، لديك ملفات منفصلة للمستندات المالية الحالية في العام الجديد وصندوق ضرائب عامل ليوم 15 أبريل والذي سيصبح تلقائيًا أرشيفات الضرائب الخاصة بك.
إذا لم يكن لديك نظام ملفات يعمل لمنزلك أو عملك الصغير أو عملك مع موظفين ، دعني أوصي بأقصر مسافة بين الفوضى ونظام ملفات مشفر بالألوان بالكامل.
75٪ من جميع أنظمة حفظ الملفات المنزلية والشركات الصغيرة هي نفسها. لهذا السبب أستخدم مجموعات ملفات Home and Small Business التي ستجدها على www.Organizer-Extraordinaire.com في ممارسة استشارات الإنتاجية الشخصية الخاصة بي. ستنفق المزيد من المال في القيادة إلى المتجر وشراء ملصقات فارغة ومستلزمات أكثر مما تكلفك إذا كنت تستخدم مجموعة الملفات التي تتوافق مع احتياجاتك.
أحب إعداد المعيار 7 بسرعة