كثيرًا ما يُطلب مني المساعدة في كتابة خطط العمل. بينما غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى خطة عمل عندما تحصل على تمويل لنشاطك التجاري ، إلا أنني أجد أن معظم أصحاب الأعمال لا يجدونها مفيدة جدًا. لما لا؟ لأنها عادة ما تكون مكتوبة من إطار طويل المدى (عادة خمس سنوات) وبمجرد كتابتها ، يتم وضعها على الرف ولا يتم النظر إليها مرة أخرى. سأقترح بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة بشكل أكبر من خطة عملك.
1) مراجعة عملك ...
الكلمات الدالة:
فكرة بدء مشروع صغير ، قصة نجاح مشروع صغير ، مورد بدء أعمال تجارية ، أفضل مشروع صغير ب
نص المقالة:
كثيرًا ما يُطلب مني المساعدة في كتابة خطط العمل. بينما غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى خطة عمل عندما تحصل على تمويل لنشاطك التجاري ، إلا أنني أجد أن معظم أصحاب الأعمال لا يجدونها مفيدة جدًا. لما لا؟ لأنها عادة ما تكون مكتوبة من إطار طويل المدى (عادة خمس سنوات) وبمجرد كتابتها ، يتم وضعها على الرف ولا يتم النظر إليها مرة أخرى. سأقترح بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة بشكل أكبر من خطة عملك.
1) راجع خطة عملك بشكل متكرر. ليس من المفترض أن تكون خطط الأعمال ثابتة. إنها في الغالب أداة إستراتيجية طويلة المدى ، ولكن لكي تكون فعالة ، عليك أن تنظر إليها بانتظام وتحديث استراتيجياتك. كم مرة؟ سأقترح كل ثلاثة أشهر. انظر إلى إستراتيجياتك التي تعمل والتي لا تعمل. افعل المزيد مما يصلح وأقل مما لا يصلح. اسأل نفسك لماذا يعمل البعض والبعض الآخر لا. ما الذي يمكنك تعلمه لجعل عملك أقوى؟
2) أضف عنصر نمط الحياة إلى خطة عملك. لم أرَ بعد خطة عمل تتضمن أسلوب حياتك المثالي. هل يهتم البنك بنمط حياتك؟ على الاغلب لا. لكن يجب عليك. خذ وقتًا هذا الأسبوع لإضافة صفحة نمط الحياة إلى خطة عملك. كحد أدنى ، قم بتضمين عدد ساعات العمل التي تريدها ، والمكان الذي تريد العمل فيه ، ومقدار الإجازة التي تريدها والجدول الزمني الذي تريده. ثم راجع خطة عملك وتأكد من أن استراتيجيات عملك تدعم استراتيجيات أسلوب حياتك. ما قد تجده هو أنه سيتعين عليك إضافة استراتيجيات لتعيين موظفين إضافيين ، وتبسيط العمليات ، وإنشاء أنظمة أعمال أفضل.
3) حوّل خطة عملك إلى خطة عمل. خطة عملك هي كل شيء عن استراتيجية طويلة المدى. إنها الصورة الكبيرة حول كيفية إدارة عملك. اتخذ تلك الإستراتيجية طويلة المدى وقم بتحويلها إلى خطة عمل قصيرة المدى. لكل إستراتيجية لديك في خطة عملك ، اكتب خطة عمل قصيرة المدى. قم بتضمين ماهية النشاط الفعلي ، وما هي الموارد التي تحتاجها للقيام بذلك (الموظفون ، المال ، الوقت ، المعدات ، إلخ) واكتب خطة مفصلة له بما في ذلك المواعيد النهائية. يجب أن تكون هذه الخطة للأشهر الثلاثة إلى الستة القادمة. يجب أن تتضمن خطة العمل كل خطوة ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق كل هدف في خطتك.
قد تستغرق المرة الأولى التي تقوم فيها بهذه التمارين ما بين ساعتين وثماني ساعات. يعتمد ذلك على مقدار التفاصيل التي تقدمها. تُظهر تجربتي أنه كلما زادت التفاصيل التي قمت بتضمينها ، زادت فاعلية خطتك. في المرة التالية التي تقوم فيها بهذا (تذكر مراجعة ومراجعة هذا ربع سنوي) ، سيستغرق الأمر وقتًا أقل. في كل مرة تقوم فيها بذلك ، ستعتمد على الوقت السابق وسيصبح تخطيطك أكثر فاعلية. الآن لديك خطة عمل ناجحة.
إذا كنت ترغب في نموذج لخطة عمل ناجحة ، يرجى مراسلتي بالبريد الإلكتروني وسأرسل لك نموذجًا يمكنك استخدامه كنموذج.