يقدم المستشار الجيد القدرات والخبرة المتخصصة ، والأفكار المبتكرة ، والآراء الثانية (فحوصات الواقع) ، والتقييمات غير المتحيزة ، والنهج الجديدة.
سيتركك المستشار الجيد مع الأدوات والخطط والمواد ، وسيقوم بنقل المعرفة والموارد لمساعدتك في استخدامها.
تجنب ارتكاب الأخطاء وإضاعة الوقت والموارد. يمكن أن يؤدي الاستثمار الصغير والمشورة المهنية في الوقت المناسب إلى تحقيق وفورات وزيادة الإيرادات في المستقبل.
يمكن أن تحدث إضافة خدمات استشاري فرقًا عندما تعني قيود الوقت أو الموارد البشرية خسارة الإيرادات أو السوق أو الترويج أو فرصة التمويل.
اعرف حدودك وتوقع من المستشار أن يعرف حدودهم. قد يكون لديك أحد الموظفين الذين سيتطوعون لإنشاء إعلانات أو موقع ويب أو خطة تسويق - ولكن إذا لم يكونوا مؤهلين حقًا ، فقد تدفع لاحقًا للتراجع عن الضرر أو تعويض الفرص الضائعة. سيحيلك المستشار الجيد أيضًا إلى متخصصين آخرين أو يحصل على خدمات مقاولين من الباطن عندما يحتاجون إلى استكمال خبراتهم الخاصة.
أنت مؤهل بشكل فريد للتعامل مع العديد من جوانب عملك الخاص. يمكن أن يساعدك تعيين متخصص ، عند الضرورة ، في القيام بما تفعله بشكل أفضل والاستفادة القصوى من مواردك.
كيف تعمل مع استشاري
ابحث عن متخصص لديه خبرة في مجال عملك!
تعرف على المستشار (المستشارين) واعملوا معًا بشكل غير رسمي لمساعدتهم على إعداد اقتراح يعالج أهدافك. يمكنك غالبًا الحصول على مساعدة جيدة ومجانية في توضيح هذه الأهداف.
لا تضيع وقت المستشار إذا لم تكن جادًا في تقييم اقتراحهم ، ولا تبحث عن الكثير من المقترحات بحيث لا يحظى أي من المستشارين الذين استجابوا بفرصة جيدة للتعيين (يجب عليك عمومًا الاحتفاظ بعدد المتقدمين في الجري إلى أربعة أو أقل). لا تتوقع من المستشارين طرح أسئلة جيدة والتعرف على عملك. تجنب الاستشاريين الذين يقولون إن لديهم حلولًا فورية أو يشعرون بالاستعداد للتحدث عن التفاصيل أو التصميم أو التكنولوجيا أو التنفيذ قبل أن يبدأوا في فهم عملك وأهدافك ° ™ ، ابحث عن نهج دقيق!
وضح أهدافك المحددة وأهدافك الأكبر ، واذكرها كتابةً إلى الاستشاري عند طلب اقتراحهم. كن مرنًا بشأن هذه الأهداف ، نظرًا لأنك تدفع مقابل مشورة المستشار حول هذه الأمور - ربما يمكن تحسين بعض أهدافك أو تعديلها!
قم بإعداد نطاق ميزانية تقريبي للاستشاري. لن يقوم المستشار الجيد فقط بالمزايدة على الحد الأقصى للمبلغ ، ولكن يجب أن يمنحك بعض خيارات الأسعار اعتمادًا على نطاق خدماتهم. سيخبرونك ما إذا كانت الميزانية غير واقعية حقًا ويمكن أن تساعدك في إعادة تقييم أهدافك أو اقتراح تقسيم المشروع على مراحل متعددة. يُفضل الحفاظ على حوار مفتوح حول الميزانيات والأسعار على تطوير علاقة عدائية أثناء مرحلة تقديم العطاءات ، مما قد يؤدي إلى سوء الفهم وإهدار الموارد وضعف نتائج المشروع.
تذكر أن تدرج تكاليف الموارد المالية والبشرية الخاصة بك في تقدير ميزانيتك الداخلية. اسمح أيضًا بأي تكاليف مرتبطة بالمواد أو النقل أو المصاريف الأخرى التي قد يحتاج المستشار إلى نقلها إليك. وضح كيف سيتم التعامل مع المصاريف.
توضيح الجدول الزمني للمشروع. كن مرنًا بشأن الموعد النهائي ، إن أمكن ، وأدرك أن الموعد النهائي الذي يقترب بسرعة قد يؤثر على السعر الذي حدده الاستشاري. توقع من الاستشاري أن يعد مخططًا تفصيليًا للمشروع يتوافق مع هذا الجدول الزمني. اعلم أنه ليس من غير المألوف أن ينتهي مشروع ذو موعد نهائي قصير بشكل غير واقعي بالانتهاء بعد فترة طويلة من نفس المشروع لو سمحت ببضعة أيام أو أسابيع إضافية من البداية.
توقيع عقد مكتوب مع الاستشاري. يمكن أن يكون هذا في الغالب بسيطًا مثل التوقيعات على الاقتراح المقدم من الاستشاري ، إذا تمت تغطية جميع الأمور المهمة في تلك الوثيقة.
قم بتعيين مدير مشروع أو منتج ليكون جهة الاتصال الرئيسية للاستشاري ويكون مسؤولاً عن جميع القرارات الرئيسية. تأكد من أن هذا الشخص لديه المعرفة والسلطة لاتخاذ القرارات وتخصيص الموارد اللازمة. يجب على الاستشاري أيضًا تعيين شخص واحد من موظفيه يتحمل المسؤولية النهائية عن القرارات وسيتولى معظم الاتصالات معك.
حافظ على التواصل المنتظم أثناء المشروع ، بين مديري المشروع / المنتجين على موظفيك والمستشارين. توقع أن تظهر تقدمًا تدريجيًا وأن يُطلب منك منح موافقتك في مراحل المشروع الرئيسية. تأكد من إضفاء الطابع الرسمي على هذه القرارات المهمة كتابةً - يجب عادةً الاتفاق على هذه المعالم ومجالات الموافقة في بداية العمل. ومع ذلك ، ثق بمستشارك وتجنب الإدارة الدقيقة لكل التفاصيل والأجزاء