اكتب بشكل صحيح - لديك كل رسالة عمل أو بريد إلكتروني مهم تمت صياغته ، وإثبات قراءته وتنتظر إرساله. قبل أن تقوم بإيقافه ، استخدم هذا الاستبيان الذاتي للتأكد من أنك قد كتبت إلى Express وليس لإثارة إعجابك.
=> هل هو ضروري بالفعل؟ هل ستفعل مكالمة هاتفية أو زيارة شخصية؟
=> ما هو الغرض من المستند؟
هل هو - طلب معلومات / توضيح موقف أو موقف / تمرير المعلومات / طلب إجراء من القارئ / القراء. حدد الغرض في الفقرة الأولى ، ويفضل أن يكون ذلك في السطر الأول.
=> هل الوثيقة موجهة إلى الشخص الصحيح؟
=> هل أحتاج إلى إرسال نسخ إلى أي شخص؟
=> إذا أردت شيئًا ، فهل قلت في أي تاريخ؟
=> إذا طلبت إجراءً ، فهل أفعل ذلك بأدب؟
=> هل قدمت كل المعلومات والحقائق والأرقام الضرورية؟
=> هل وضعت أي افتراضات؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، تحقق منهم.
=> هل هناك فهم واضح لما ستكون عليه الخطوة التالية؟
يُعرف هذا باسم هوت بوتاتو لأنه سيسبب بعض التفاعل أو الحركة من القارئ. مثال على البطاطس الساخنة -
"بمجرد استلامنا المستندات ، سنقوم بمعالجة استرداد أموالك". يوضح هذا البيان أنه يجب على القارئ إرسال المستندات المطلوبة.
=> هل تحققت من جميع الأرقام والتواريخ؟
=> هل راجعت جميع الهجاء وعلامات الترقيم؟
بمجرد الانتهاء من وضع علامات على جميع الأسئلة ، يمكنك المتابعة وإرسال هذه الرسالة أو البريد الإلكتروني.
ZZZZZZ