:
بالنسبة للعديد من المتخصصين في الرهن العقاري ، يعتبر السفر المتكرر أسلوب حياة. الشاغل الكبير للمسافرين الدائمين هو كيفية الحفاظ على الإنتاجية دون الوصول إلى الموارد العادية.
الكلمات الدالة:
السفر ، سفر الأعمال ، رحلة العمل ، ندوة الرهن العقاري
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 ستيفاني جراهام
بالنسبة للعديد من المتخصصين في الرهن العقاري ، يعتبر السفر المتكرر أسلوب حياة. الشاغل الكبير للمسافرين الدائمين هو كيفية الحفاظ على الإنتاجية دون الوصول إلى الموارد العادية. في بعض الأحيان ، تتركك تلك الرحلة الأولى تشعر وكأنك سمكة خارج الماء. خاصة إذا لم تكن تتوقع احتياجات عميلك. ولكن مع كل رحلة جديدة ، ستتعلم المزيد من الطرق للعمل بكفاءة. بقليل من التخطيط ، يمكنك جعل وقتك بعيدًا عنك شفافًا لمن تتواصل معهم يوميًا. إليك بعض النصائح لتحقيق ذلك:
1. ضع قائمة بالأشياء التي يجب إنجازها قبل مغادرتك. يجب التعامل مع أقفال الأسعار أو عمليات إرسال الملفات أو أي مواعيد مهمة أخرى قبل المغادرة.
2. اتصل بالمعالجين ، ومسؤولي القروض ، ومتعهدي الاكتتاب ، والأفراد الآخرين لإعلامهم بأنك ستتوفر بشكل محدود من _____ إلى _______.
3. قم بالتسجيل للحصول على فاكس إلكتروني أو خدمة فاكس إلكترونية أخرى تسمح لك بمشاهدة وإرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. سيسمح لك ذلك بالعمل كما لو كنت في المكتب. 4. قم بعمل قائمة بالموارد للأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها أثناء التواجد بعيدًا. قم بتضمين أرقام الهاتف والفاكس وعناوين مواقع الويب ورموز الوصول وكلمات المرور. قم بتخزين هذه البيانات على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو كليهما.
5. قم بعمل نسخة أو امسح صورة من المستندات التي قد ترغب في الرجوع إليها أثناء التواجد بعيدًا. سيسمح لك هذا بالبقاء على اطلاع على أهم المشكلات.
6. احفظ الحروف والنماذج والملفات المهمة في محرك انتقال سريع أو قرص مضغوط أو أرسلها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك حتى تتمكن من الوصول إليها حسب الحاجة. قم بتحويل المستندات التي ترسلها عادةً بالفاكس إلى تنسيق PDF بحيث يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني دون تغييرها.
7. تحقق من جودة البطاريات الخلوية والكمبيوتر المحمول. احصل على أجهزة جديدة إذا كنت ستظل محرومًا من الكهرباء لإعادة الشحن لفترات طويلة من الزمن. تأكد من حزم أجهزة الشحن الخاصة بك أيضًا.
8. أضف بطاقة لاسلكية إلى جهاز الكمبيوتر المحمول إذا لم يكن يحتوي على واحدة بالفعل. على الرغم من أن فندقك قد يحتوي على مقهى إنترنت خاص به ، إلا أن هذه الغرف مزدحمة أحيانًا أو يتوفر بها ساعات محدودة. إذا كان الفندق يفرض رسومًا على الارتباط بشبكته اللاسلكية ، فقد يكون من الأرخص شراء بطاقة اتصال لاسلكي من خلال مزود الخدمة الخلوية.
9. قم بتعبئة سلك Ethernet وسلك هاتف. سيسمح لك ذلك بالاتصال بالإنترنت بغض النظر عن نوع الاتصال الذي يتمتع به فندقك. يمكنك تسجيل الدخول إلى AOL أو بعض الشبكات الأخرى.
10. خذ بطاقة الهاتف كنسخة احتياطية. قد يكون مفيدًا في المناطق التي تنخفض فيها إشارة هاتفك الخلوي. عند استخدامه مع الهاتف الخلوي ، يمكنك التخلص من رسوم هاتف الفندق تمامًا.
11. قم بتعبئة مسكنات الآلام ، ومضادات الحموضة ، وأدوية الزكام في حالة الضرورة فقط. إذا كان عليك شراء هذه الأشياء على الطريق ، فستتكلف ضعف ما تفعله عادة.
12. قم بتنزيل الملفات الصوتية على جهاز Ipod أو mp3 أو CD. قد تكون الموسيقى أو الصوتيات التحفيزية هي ما تحتاجه لتحقيق التوازن في يومك. يمكنك أيضًا الاستماع إلى إعادة جلسة تدريبية.
13. أثناء رحلتك ، قم بدمج أكبر عدد ممكن من أنشطتك العادية. استمر في ممارسة الرياضة. اشرب الكثير من الماء وتناول الطعام بشكل صحيح. خذ فيتاميناتك. ابق على اتصال مع العائلة والأصدقاء. دعهم يعرفون متى يتصلون بك.
14. خطط ليومك قبل الذهاب إلى اجتماعك اليومي أو تدريبك أو موعدك. سيسمح لك ذلك بالاستفادة القصوى من فترات الراحة أو الغداء أو أي وقت ميت آخر.
15. استفد من الميزات الخاصة بهاتفك. يمكن أن تكون الرسائل النصية والوصول إلى الإنترنت منقذًا عندما تكون على الطريق.
16. احصل على السبق الصحفي على وسائل الراحة في فندقك مسبقًا. آخر شيء تريده هو أن تواجه مشكلة في التواصل مع عملائك وفريقك بسبب الموارد المحدودة. انتقل عبر الإنترنت إلى موقع ويب الشركة الخاص بالفندق للقيام بجولة افتراضية. يمكنك أيضًا الاطلاع على التقييمات والتعليقات على موقع Hotels.com. اسأل الكثير من الأسئلة.
17. تناول وجبة خفيفة صحية وزجاجة ماء أو اثنتين. إذا واجهت تأخيرًا في الرحلة أو علقت في حركة المرور في ساعة الذروة ، فلن يزعجك الجوع أو العطش.
18. حزمة خفيفة قدر الإمكان. إن سحب الأمتعة الثقيلة بالإضافة إلى جهاز كمبيوتر محمول عبر المطار ليس مزحة. اختر سترة تنقلك خلال الأسبوع. أحضر زوجًا من الأحذية الرسمية التي تتناسب مع كل شيء وزوجًا من الأحذية الرياضية أو الصنادل لوقت الراحة. ستشكرك قدماك. بدلي قميصك / بلوزتك بزوج أساسي من البنطال / التنورة. استخدم أدوات النظافة بحجم السفر بدلاً من المستلزمات ذات الحجم الكامل لتوفير مساحة أكبر في أمتعتك. وللسيدات: اتركي بعضًا من المدفعية والعطور والمكياج في المنزل. هذه الأشياء وحدها يمكن أن تأخذ قطعة كاملة من الأمتعة. ستبدو جيدًا تمامًا مع الأساسيات.
19. ابدأ الاتصال بالعملاء وأعضاء الفريق في وقت مبكر من اليوم أثناء غيابك. هذا سوف allo